解析年会策划
发布日期：2018/1/31
年会可以划分为企业的活动里边，是企业经营中不可缺少的一个环节，也是一年一度企业内部员工领导交流互动的一个平台；在移动互联网时代，同时也可以作为企业营销的一个方式。现在已经越来越得到重视，并且指定专人负责或者委托专业的公关活动公司承办；那如何才能筹备策划一场年会那？以公关活动公司的角度，是这样理解的：
一、年会的目的
“没有目的年会，都是可有可无的年会”。
企业团建质的年会、企业文化宣传型年会、交流互动年会、经销商年会、培训机构学员年会、教育机构学员年会、客户答谢年会等等；参与主体不同，性质目的就会不同，场地的选择、主题的确定、策划的方向都会不同。所以如何确定年会的目的，就非常非常的重要。但在实际发生的年会当中，很多都是多种目的与年会类型互相叠加举办的。对于我们专业的公司来讲，事先的沟通，与设身处地的换位思考就显得非常的重要。
以规模在150人，举办地点在五星酒店宴会厅，这样一个普通类型年会举个例子
一般公司都会要求，在场地内添加一些元素，以展现企业的文化和回顾一年的历程。通常这样的元素会体现在序厅的策划布置上面。
上图就是以企业文化比喻为“绿色生命树”，并结合互动交流功能，制作的序厅展示；
树的高度为5米，宽度6米，材质为环保玻璃钢、钢架龙骨造型，及高仿真密度树叶。
年会主厅内，往往需要声、光、电的配合；通常来讲，当下流行LED屏的搭建使用，可设计为主视觉屏幕，搭配辅视觉屏幕的效果。
灯光的搭配与专业程度决定了，整场年会的质量。
很专业的事情，简简单单也讲不清楚，但是原则是：
1.全场灯光需要确定主色调；
2.灯光效果要与年会流程匹配衔接；
二、年会的形式
年会的形式可以这样理解，类型可以分为：
1.节目表演互相聚餐型年会。强调员工表演和员工的参与性，中间贯穿游戏及抽奖。
2.旅游团建型年会。选择一旅游城市或景区，在附近的酒店举办表演互动型年会，通常为2-3天，第一天年会，第二天游玩，第三天结束。
3.另类轰趴型年会。公司人数较少，缺点是无主题，纯粹互动。
4、鸡尾酒会型年会。逼格高，商业气息浓，适合答谢客户。
三、年会的预算
重要的是所三遍，预算很重要、预算很重要、预算很重要！
正所谓，花多少钱办多少事情；在这个知识付费时代，总想着花少钱办大事，那是不可能的！
预算的影响
1.酒店的档次；
2.餐饮的标准；
3.礼品的类型、价格、数量；
4.灯光的效果；
5.场地的布置；
6.其他等等；
一般预算的标准（以人数划分）：
15人左右， 1万5，通常是聚餐，发奖金。
50人左右， 4万元；
100人左右，8万元；
150人左右，10万万；
200人左右，15万。
上面的标准只是一个参考，具体的需要依据实际发生而定。
（转载自公众号策划江湖）
专业的事就交给专业的人来做吧，拓源公关传媒，专注于公关活动策划，给你一个不一样的年会！
美国法国欧洲等国外活动策划执行及展览搭建，拓源公关传媒为您呈现经典案例
广州活动策划公司：2019立白集团“一家亲新春团拜会
广州活动策划与执行：哪些节庆需要策划内容？
活动策划：广州线下公关活动创意主题大集
会展新时代－如何促进广州会议服务质量？
如何选择最好的广州活动策划公司？
广州活动策划公司：紫馨医院客户答谢会圆满落幕
广州活动策划：会掌柜正式上线，服务中国活动公司
广州广告活动公司多种合作模式引领成功
广州活动策划:注意,我们有80%的策划黑洞
出色的广州活动策划:寻找好的活动创意
广州活动策划中的启动仪式大全？
广州会议活动在哪开?活动执行公司告诉你
公关总监应该主内还是主外？｜广州公关活动策划
【活动策划执行－广州】光耀未来 | 2019奥飞娱乐IP生态变现大会
【活动策划执行－广州】紫馨第7届韩国整形节重磅开启
拓源公关传媒荣获2018年度城市最佳会奖DMC
【活动策划执行－广州】辉耀过往，腾启未来－辉腾资产2019年年会
【活动策划执行－广州】3K游戏2019年度盛典
【活动策划执行－广州】妙享东方|东呈国际第二届橙呈节
拓源新闻动态
文章摘要
年会可以划分为企业的活动里边，是企业经营中不可缺少的一个环节，也是一年一度企业内部员工领导交流互动的一个平台；在移动互联网时代，同时也可以作为企业营销的一个方式。现在已经...