•  

解析年会策划

发布日期:2018/1/31

文章摘要

  年会可以划分为企业的活动里边,是企业经营中不可缺少的一个环节,也是一年一度企业内部员工领导交流互动的一个平台;在移动互联网时代,同时也可以作为企业营销的一个方式。现在已经...

  年会可以划分为企业的活动里边,是企业经营中不可缺少的一个环节,也是一年一度企业内部员工领导交流互动的一个平台;在移动互联网时代,同时也可以作为企业营销的一个方式。现在已经越来越得到重视,并且指定专人负责或者委托专业的公关活动公司承办;那如何才能筹备策划一场年会那?以公关活动公司的角度,是这样理解的:

一、年会的目的

“没有目的年会,都是可有可无的年会”。

企业团建质的年会、企业文化宣传型年会、交流互动年会、经销商年会、培训机构学员年会、教育机构学员年会、客户答谢年会等等;参与主体不同,性质目的就会不同,场地的选择、主题的确定、策划的方向都会不同。所以如何确定年会的目的,就非常非常的重要。但在实际发生的年会当中,很多都是多种目的与年会类型互相叠加举办的。对于我们专业的公司来讲,事先的沟通,与设身处地的换位思考就显得非常的重要。

以规模在150人,举办地点在五星酒店宴会厅,这样一个普通类型年会举个例子

一般公司都会要求,在场地内添加一些元素,以展现企业的文化和回顾一年的历程。通常这样的元素会体现在序厅的策划布置上面。

上图就是以企业文化比喻为“绿色生命树”,并结合互动交流功能,制作的序厅展示;

树的高度为5米,宽度6米,材质为环保玻璃钢、钢架龙骨造型,及高仿真密度树叶。

年会主厅内,往往需要声、光、电的配合;通常来讲,当下流行LED屏的搭建使用,可设计为主视觉屏幕,搭配辅视觉屏幕的效果。

灯光的搭配与专业程度决定了,整场年会的质量。

很专业的事情,简简单单也讲不清楚,但是原则是:

1.全场灯光需要确定主色调;

2.灯光效果要与年会流程匹配衔接;

 

二、年会的形式
年会的形式可以这样理解,类型可以分为:

1.节目表演互相聚餐型年会。强调员工表演和员工的参与性,中间贯穿游戏及抽奖。

2.旅游团建型年会。选择一旅游城市或景区,在附近的酒店举办表演互动型年会,通常为2-3天,第一天年会,第二天游玩,第三天结束。

3.另类轰趴型年会。公司人数较少,缺点是无主题,纯粹互动。

4、鸡尾酒会型年会。逼格高,商业气息浓,适合答谢客户。

 

三、年会的预算
重要的是所三遍,预算很重要、预算很重要、预算很重要!
正所谓,花多少钱办多少事情;在这个知识付费时代,总想着花少钱办大事,那是不可能的!

预算的影响

 

1.酒店的档次;
2.餐饮的标准;
3.礼品的类型、价格、数量;
4.灯光的效果;
5.场地的布置;
6.其他等等;

一般预算的标准(以人数划分):

 

15人左右, 1万5,通常是聚餐,发奖金。
50人左右, 4万元;
100人左右,8万元;
150人左右,10万万;
200人左右,15万。

上面的标准只是一个参考,具体的需要依据实际发生而定。

转载自公众号策划江湖)

 专业的事就交给专业的人来做吧,拓源公关传媒,专注于公关活动策划,给你一个不一样的年会!

 

分享: 0