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企业颁奖典礼必不可缺的创意

发布日期:2014/3/6

文章摘要

企业颁奖典礼是企业激扬士气、部署战略、制定目标的一场“家庭盛会”,可是如何才能不断创新,获得“眼球”,却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。本文重点阐述了...

企业颁奖典礼是企业激扬士气、部署战略、制定目标的一场“家庭盛会”,可是如何才能不断创新,获得“眼球”,却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。本文重点阐述了企业颁奖典礼的活动管理和创意策略法则。

  节目预演 颁奖典礼的表演人员大多是企业员工,因此,拓源公关传媒建议颁奖典礼的负责人,邀请专业老师对其进行指导并协助编排节目。拓源公关传媒,策划颁奖典礼时,会对节目进行预演,要集中所有演出人员及主持人,按照时间顺序现场彩排各个环节,让所有演出人员熟悉舞台位置,掌握时间分配。我们的工作人员在节目预演时会对所有设备进行调试,包括用于演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等,这些细节看似微小,却很重要。

场地选择与布置 每个企业都希望通过企业颁奖典礼激励员工士气、营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,因此现场气氛不仅要营造出家庭聚会般的温馨,而且还要在轻松愉快的氛围中,放松心情,熔炼团队。拓源公关传媒会根据颁奖典礼的人数、环节设置和主题思想来选择场地,比如充分体现现代商务高效、快捷的内涵的商务型酒店,既能举行小型活动,还能举办大型活动;度假型酒店集休闲、娱乐于一体,而且还能提供相应的年会设施、美食和各种特色活动。如果资金允许,还可以选择风景优美、温度适宜的海边度假酒店,能够使员工和客户在回归自然的亲密感觉中体验到企业对他们的关爱。拓源公关传媒拥有多方面的资源,能够根据企业的预算和喜爱,安排不同的场所,给予企业不同的体验。

  创意策略

主题选定 颁奖典礼的主题既要抢眼又要精练。拟定出色的主题,需要对企业的市场状况、品牌定位以及活动目的进行充分了解,特别是要了解企业想要通过此次颁奖典礼传递的主要信息。跟随这个步骤,在活动整体格调明确之后,也就确定了活动的主题方向。比如,拓源公关传媒,在做2011年三一重工年会颁奖典礼(海南博鳌)这个策划案,我们运用的主题是:“泵发精彩  筑梦中国”,这个主题紧贴三一重工的行业特点,以筑梦作为鼓励三一员工一起为实现目标,而努力奋斗的美好愿望。

 

 

 

 

值得一提的是,拟定的活动主题应与企业品牌定位相吻合。公司希望每年的颁奖典礼都会有出人意料效果和与众不同的创意,而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题来贯穿始终。

  环节设定 在环节设计方面,有的公司会邀请一些重要客户,以此增强相互间的关系,让客户了解公司的实力以及员工的素质。如果资金允许,还可以邀请社会名流,与员工进行互动。拓源公关传媒,与天下总裁俱乐部、车友会、杰出女性俱乐部部分的会员们,由一定的交情,能够邀请他们过来颁奖典礼上,增添年会的人气。如何把颁奖典礼做得出彩,创意必须贯穿每个环节。

留下深刻印象 颁奖典礼是员工相互增进了解的重要平台,让员工对颁奖典礼留下深刻的印象考验着每一位年会筹办者,是否会“转身就忘记”成为衡量一个企业颁奖典礼成功与否的重要标准之一。比如说,我们此次在做三一重工A8观摩典礼上,我们通过结合本年是世界杯年,做出一套既新颖又能让嘉宾体验到世界杯的文化感染。通过各环节的亮点展示,将这场观摩典礼紧密地与世界杯联系在一起。此外,我们会根据企业自身特点,把握社会热点事件,并与之产生关联。这里所说的社会热点事件是广义范畴上的,比如最近的春节回家,东莞扫黄,时间去哪儿等等,这些社会热点都是企业颁奖典礼策划中可以利用的。

 

  增强互动效果 互动环节可以与企业颁奖典礼的举办地相联系,增加区域特色。通过趣味的表演形式,能够调动员工的情绪,活跃现场气氛。但通常来说,互动环节需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。可以通过字母组合游戏来体现企业的英文标识,鼓舞员工积极参与,比如微软是Microsoft,柯达是Kodak

  互动环节还需要有一些趣味性,能够让企业员工放松的活动,才能达最大程度地将年会打造成企业内部的沟通平台。互动环节还需要有深刻的意义。中国有句古话:一鼓作气,古代战场上将领用击鼓来振奋士气,因此拓源公关传媒在某一场的颁奖年会上,设置“击鼓”环节来鼓舞企业员工信心。鼓声响起,振奋人心。群鼓的擂起需要多个企业员工的合作,只有相互配合才能打出好听的节奏,在这个活动环节中增强企业员工之间的团队精神。

  根据我们以往经验,成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的颁奖典礼则可能导致公司/客户的不满意,因此我们拓源公关传媒在企业颁奖典礼中要把握好活动管理和创意策略这两部分内容。

 

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