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活动生产流程需要明确标准化

发布日期:2013/7/8

文章摘要

 工艺流程指工业品生产中,从原料到制成成品各项工序安排的程序。工艺流程设置得当将有效利用各种资源,大大提升生产效率,并使产品质量得到保证。   随着活动产业的成熟和发展,活动执行的标准化、模块化的工...

 工艺流程指工业品生产中,从原料到制成成品各项工序安排的程序。工艺流程设置得当将有效利用各种资源,大大提升生产效率,并使产品质量得到保证。

  随着活动产业的成熟和发展,活动执行的标准化、模块化的工艺流程是未来活动的发展趋势。如果在这种活动产品的生产过程中建立一套标准化、模块化的工艺流程,并成为可复制的标准,那么,未来不管活动规模的大小,只要分清它的类别与属性,如商业活动、节庆活动、公益慈善活动等等,便可以套用合适的流程,使活动执行起来调度更精准、资源使用效率更高,也将大大减少活动执行过程中的差错,确保活动的圆满。

  通过多年的摸索,我们制定了一套大型节庆活动的标准化、模块化的工艺流程,这套流程是经过多次实践检验最终形成的。

  大型文艺晚会项目执行手册涉及内容:主办机构、执行团队(简介)、主要演员、活动概述、节目阐述、倒计时表、音乐清单 舞蹈排练计划、服装清单、道具清单、视频规划、烟花方案、舞美方案、激光方案 技术方案、安保方案、宣传方案、营销方案、通讯录(包含各合作团队负责人)

  彩排工艺流程:

  1、活动场内各工种人员口排

  礼仪人员编号定岗位,熟悉领导的站位和流程

  演员嘉宾编号定位,演员嘉宾引领制片熟悉站位和流程

  灯光、音响、视频、道具、特效各岗位导演熟悉流程

  2、活动场内各工种人员联排

  全体人员包括舞美、灯光、音响、服装、特效等带装、带机实地按流程彩排,与电视台直播组技术衔接,调整确定现场流程;

  3、彩排的协调会很重要,全体人员参加,包括导演、导播、制片、舞美、灯光、音响、服装、特效等集体看彩排录带,就彩排录带提出问题,理顺确认导播单,导播单所包含内容:人员分工、播出时间、序号、节目、演员、上下口、大屏幕、音频、音乐、灯光、服装、道具、特效、时长

  现场执行工艺流程

  活动执行前2小时,所有工作人员会议,最终确定的节目流程表发放,对讲发放、调试

  导演组:流程台本确定,台口指挥,整体节目把控,主持人的现场把控调整,表演嘉宾到位候场,晚会整体电视表现和舞台特效(威亚、激光)的监督落实,舞蹈团队(专业、特色、志愿者)的候场,确保活动有序进行

  制片组:表演嘉宾到位,服装、道具台口准备,车辆提前准备

  技术组:确保舞台、灯光、音响、LED、特效、烟火、节目录制等正常运行

  宣传组:媒体接待,现场报道

  (一) 工作人员及观众进场

  1 、演员、礼仪化妆

  2 、安检工作

  3 、活动场外观众入场引领

  4 、活动场内座位礼仪引领

  5、 音响调试

  6、 灯光调试(一定要配备一台现场录制监视器)

  7、 LED屏调试

  8、 直播、转播信号测试

  9 、氛围道具发放

  10、 热场音乐

  11 、现场导演训导

  12、 录制观众鼓掌欢呼镜头

  (二) 领导人进入贵宾室候场

  1 、迎宾礼仪、茶水员、车辆管理、调度

  2 、贵宾室主持人及表演嘉宾的调度、补妆

  (三) 直播录制准备

  1、 总导演、导播、执行导演、各岗位对讲调试

  2、 演员进入候场区,台口催场导演就位

  3 、摄像通话系统调试、摄像机色温对白

  4 、舞蹈团队(专业、特色、志愿者)到位

  5 、特效到位(威亚、激光、雾凇、焰火)

  6 、调试LED的视频、音频,网络直播视频、音频调试

  7 、主持人手卡准备、平面摄影到位

  8、 表演嘉宾、服装、道具台口到位

  (四) 领导人入场就座

  1、 礼仪小姐就位

  2 、礼仪小姐引导领导人进场就座

  3 、提醒导播切现场信号

  4 、司仪催场导演准备好司仪手稿

  5 、司仪催场导演提醒司仪上场

  6 、主持人催场导演准备好主持人手卡

  7 、主持人催场导演提醒主持人上场

  8、 话筒备份

  (五) 晚会倒计时

  1 、台口导演、主持人、音响、灯光、话筒、特效等各工种到位,总导演对讲确认

  2 、视频放带准备到第一帧

  3 、视频录带开始录制彩条

  4 、摄像通话系统畅通

  5 、字幕员检查姓名条、演唱曲目、表演团队、歌词、片尾

  6 、总导演通知导播一切就位,听导播在对讲倒数倒计时开始

  (六) 晚会开始

  1 、片头播放

  2 、主持人上场

  3 、领导人上场致辞 提醒礼仪引导

  4、 话筒备份

  5 、提醒交传人员就位

  6 、调整致辞台高度

  7 、备份道具

  8 、演员催场

  9 、音乐催场

  10、 视频催场

  11 、灯光催场

  12 、特效催场

  (七) 总体调度

  1、总导演现场调度

  2、导播机位调度,字幕员上姓名条、演唱曲目、表演团队、歌词、片尾

  (八) 晚会结束,领导人及表演嘉宾、观众退场

  1、提醒礼仪引导及车辆调度

  2、安保疏导,引领领导人及表演嘉宾、观众有序退场

  3、提醒领导联络人带走礼品及相关资料

  4、转播车检查录带,把录带打到禁录状态

  (九) 后续工作

  1、后期安保、安检工作

  2、对讲、服装、话筒、耳麦、道具回收,

  3、舞台拆卸、设备撤场搬运
 

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