发布会策划需要准备哪些应急措施

任何活动都可能出现突发情况，好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程，还应具备应对会场突发情况的应急措施，以应对演艺人员、主办方等出现的特殊情况。

发布会策划的应急措施有哪些？

1、对天气因素的应急措施

事前查看活动当天天气预报。如果预报有雨，应将活动场地定在室内。若活动开始前突然降雨，即启动备选方案：邀请所有到场人士进入室内，安排香槟酒会，礼仪小组引领嘉宾参观现场，节目尽量在室内进行。同时，准备少量雨伞供嘉宾借用。

2、对现场秩序的应急措施

对于户外活动，首先与当地公安部门取得联系，以便得到许可与支持。考虑到活动可能吸引大量过往群众围观，提前与保安部及物管公司保卫人员协商，活动当天对现场随时进行有效疏导、监管。若出现拥挤等秩序混乱局面，迅速增加保卫力量，控制混乱场面；若情况严重，及时与公安部门联系。

3、防火应急措施

鞭炮、礼炮或其他因素可能引起火灾或爆炸事故，消防部门和物业管理公司应提前做好准备。若火灾发生，迅速引导人群安全退离，采取灭火策略。若火灾无法控制，总负责人立即与当地消防队联系，同时主办人员负责现场秩序的控制与协调。

4、电源应急措施

提前准备好备用电源，并与电控部门协商，作好一切准备。若突然断电，则启用备用电源，或使用商场电源和音响设备。

5、现场布置的应急措施

任何现场静态布置、装饰出现掉落、损坏等情况，工程部人员应迅速修补，恢复原貌；若无法补救，及时清理，确保活动顺利进行。如果影响到活动进展，例如舞台坍塌等严重事件，需迅速将台上贵宾引领到台下，将铺用地毯作为临时主席台。

动态装点如握手、礼炮、鞭炮工作失常，包括主席台上的金球尚未打开等情况，将以彩带喷射、礼花等作为代替，同时以音响和锣鼓队来弥补现场气氛。