如何策划一场商务会议活动?
发布日期:2021-07-01

想要策划好一场商务会议活动,提前规划很重要,这样才能保证会议能有序进行。那么,作为活动策划,应该怎么策划好一场商务会议活动呢?

1、会议名称

名称除了展示商务会议的主要内容以外,还反映了会议的主题。一般情况下,会议名称会定为某某公司某某会议,其中还包括了会议的组织者、会议的主题和类型等。会议的名称需要准确规范,不仅要用于发出会议邀请,而且还要在当天制成横幅和标语。

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2、会议议题

很简单,就是会议要讨论的问题,这是一场商务会议的基本。会议的议题一般是由领导根据公司的实际情况,或者根据公司相关人员的反馈来决定的。议题一般都能分为多个题目,但必须全部相关。

3、会议时间

要确认会议的日期,以及具体举办的时间。在确认会议日期的时候,有很多因素需要考虑,包括天气,和核心人物的档期,最好提前发起投票,选择大多数人都方便的时间。会期的长短要根据会议种类来决定,有长达十几天的,也有十几分钟就结束的。在决定会议时间时,还要考虑到议题的类型、性质和数量,应该在策划会议活动时就给出规定,并及时通知与会人。

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4、会议地点

地点应该认真考虑到交通、场地设备、人数、服务水平等因素,综合考虑,并及时调整会议的规模和时间以及预算。如果会议比较小,可以直接在公司内部的会议室进行。如果是很重要的大型会议,则可以选择更加专业的场地,服务有保障,但租金一般不便宜。

5、会议流程和工作人员

会议流程包含签到、演讲等环节。举个例子,想提高签到的效率不耽误太多时间,可以用互动电子签到,客人通过扫码签到,智能又快捷。人员安排同样重要,包括接待、安保、发言人等,要提前规划好所有人的工作内容,制成表,明确责任。在活动举行之前可以先彩排流程,保证活动当天顺利。

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以上是广州活动策划公司给出的会议策划的建议。


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