活动策划公司有什么问题需要注意?

发布日期:2021-07-12

在我们进行活动策划的时候,工作策划表是我们的信息指南。它可以让供应商了解我们希望怎样进行活动。并且我们还可以清晰地描述合同的具体细节,并通过举例来展示我们的内容,以及如何按照我们的期望的方式完成。

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一份工作时间表可以保证了一切事情由我们来决定,而不是我们的供应商。如果由供应商主导一切,可能在某些方面对活动策划公司来说并不是最佳的,这时又该如何应对呢?

比如,酒店很多时候不提供有咖啡和甜点的休息室,并且茶杯和杯架也是分开摆放。可能作为活动策划公司来说,我们希望茶杯和茶碟放在一起并且摆放的比较优雅,这样客人可以一次性买到茶杯和茶碟,而不需要分开买。

我们还可能在银器中放糖、奶昔等,而不是用塑料或纸袋,并配备一个垃圾桶方便客人将包装扔掉。

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这些服务都应该事先就直接指出,而不是随便的处理。我们想要红糖、白糖还是方糖,或者我们要配巧克力和棒棒糖,都应该在工作时间表中明确列出需要的数量、成本、位置和具体的外观,还要写上提供咖啡或茶的具体时间。

除此之外,还有人工费、房租和其他的一些特殊费用,所有的详细信息都需要在工作时间表上的任务安排清单上清楚反映,方便酒店去安排。就像之前说的咖啡和甜点,虽然只是一场活动中一个小小的环节,但可以从细节中提高活动的质量。

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如果将这些细微的安排扩大,那么整场活动的安排质量就不言而喻了。

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