

成功的公关活动能提升品牌形象,累积无形资产,促进销售。三分策划,七分执行,公关活动策划有常规方法可循,但也有不少技巧。以下为公关活动策划的八大技巧:
一、目标一定要量化
公关活动特别是大型公关活动往往消耗很多人力、物力、财力资源,没有目标而消耗巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。目标一定要量化,比如活动意图在传播品牌概念,那目标就是活动要从哪几个方面打造品牌概念,活动前后期怎么分阶段传播扩大,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只要量化目标,公关活动策划与执行才能明确方向,少走弯路。
二、集中传播一个卖点
公关活动是展示企业品牌形象的渠道,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的根据和主线。只要提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的“眼”并传播,才能把相关资源整合起来,从而完成活动目标。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标受众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。
三、公关活动本身就是一个媒体
公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是公关活动执行前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。在策划与执行公关活动时,配备好相应的会刊、通讯录、内刊、宣传材料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。
四、没有调查就没有发言权
不少公关公司做公关活动,因缺乏受众研究意识或受众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略受众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。但“没有调查就没有发言权”,“知己知彼,百战不殆”。公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、受众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行具体调查,然后进行比较,形成分析报告,最后作出客观决策。
五、策划要周全,操作要严密
公关活动策划的重点是周全。公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次,不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。
六、化危机为机遇
发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要镇定,迅速查明原因并确认事实的真相。已形成负面影响的,一种办法是及时向受众谢罪,防止再发生,与不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与受众关系,否则修复较难;另一种办法是化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取受众的支持,反被动为主动。
七、全方位评估
在对公关活动进行评估时,往往只评估执行效果,评估不够全面。如能在评估时,除执行效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、受众材料收集是否全面、媒体组合是否科学、受众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等,则公关活动的整体效果才能表现出来。这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人,更能积累经验,为下一次公关活动的策划与执行打好基础。
八、用公关手段处理公关问题
公关是社会行为,营销是经济行为,公关活动关注受众,促销活动关注消费者,公关与市场区别较大,营销的手段不适用于处理公关问题。公关活动的受众非常多,消费者只是受众的一种。不同的受众,使用的公关手段也不一样。所以,要走出“公关活动就是促销”的误区,用公关手段处理公关问题。
公关活动策划与执行需要经验的积累,公关活动要重策划,更要重执行。公关活动策划与执行还有很多技巧可以使用,只要不断总结经验并应用于实践中去,一定能策划与执行出更多、更有影响力、更成功的公关活动。
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文章摘要
掌握公关活动策划的八大技巧:目标量化、集中卖点、活动即媒体、重视调查、周全策划、危机转化、全方位评估、公关手段处理问题,提升活动效果。