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如何撰写大型活动策划方案

发布日期:2016/8/25

文章摘要

大型活动策划方案是针对不同效果要求,对一个宣传或娱乐活动进行提前计划安排的文本,通过大型活动策划能对整个活动的各种前期准备、中期实施以及后期效果进行预测把关,从而确定活动的整体方案。  ...

大型活动策划方案是针对不同效果要求,对一个宣传或娱乐活动进行提前计划安排的文本,通过大型活动策划能对整个活动的各种前期准备、中期实施以及后期效果进行预测把关,从而确定活动的整体方案。

如何撰写大型活动策划方案

 

从程序上说,大型活动策划和实施,需按照以下四步要求执行:


          第一、活动的确立。

首先,作为策划要求作为一个项目确定,包括活动的意义、目标和价值等问题需要考虑。

第二,对活动进行调查和可行性研究。
    大型活动策划的研究范围包括,该活动的社会性,从社会环境和目标、公众的适应性、预期效益的大小进行评估。从经济效益的角度考虑,大型活动策划需要考量做一个活动是否有利于企业宣传,是否值得相应的活动投入等。此外,对于可能出现的现场变动和应急能力的适应的研究,需要考虑天气气候等的情况,对野外活动还需考虑安全设施和公众参与度问题等。


        第三,根据活动主题,进行创意策划。
        实际的大型活动策划撰写过程中,要包含活动的内容、细分到各个阶段的进行以及所需的物资和负责人等内容,并对经费预算进行合理的预估,保证活动的开展和实施。该过程除了个人创意外,更需要群体共同努力完成。

第四,完成策划后,对方案各方论证。
          通常使用定位式分析,对现有方案进行优势以及不足论证,采取优选法不断对现有方案进行优化,并咨询各个相关部门的专业意见,保障活动实施的平顺,对活动可能的预期可咨询有经验的主办方或相关专业人员,减少现场的突发状况。

通过大型活动策划保证活动的实施,为主办者带来宣传和经济效益,要注意各个步骤的实施,做好前期的准备,以免出现现场的局促和紧张面对。科学地实施计划,并对整个活动涉及的人员都需要有整体方案的把握和沟通以打造更优秀和更具影响力的活动平台。

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