广州活动策划公司分享干货:发布会活动场地的设计要注意哪些问题?|广州活动执行

发布日期:2022-12-13

一场发布会效果的好坏将直接影响企业的形象,要想办一场让人印象深刻的发布会,离不开出色的场地功能区设计。广州活动策划公司围绕签到区、通道、互动区、会场、VIP、茶歇区等6个功能区给大家一些参考。

签到区

一个富有创意的签到方式,一定能为参会体验加分。机器人签到或许是一个不错的选择。将参会者的基本信息提前录入到机器人系统,来宾可以通过人脸识别或按指纹等形式完成签到。使用数字签到,会大大节省签到的时间,并管控好现场的签到秩序。手印签到更注重于互动趣味性。

640.jpg


通道

整个通道,就是活动产品的图片文字详细介绍,非常合适进行主题宣传。以异型木结构+主题发光字为主,在走廊过道两侧搭建起入场通道,一般会将企业的大事记、重要历程呈现在通道之处。

640 (2).jpg

互动区

在发布会正式开始前,参会者可以在互动区提前“预热”。如果是手机、APP等科技产品发布会,互动区采用新品体验的形式更合适。

640.png

会场

作为发布会最重要的部分,会场的选择直接影响发布会的整场效果。一般而言,汽车发布会需要考虑会场的物理功能维度,注重会场的一些功能性条件,如可进车等。而在信息功能维度则关注场地调性和特色。

640 (3).jpg

VIP室

VIP室是领导及重量级嘉宾的休息区,有时也会作为会后的媒体采访区使用。注重物理功能维度的VIP室布置一般更为简约,以实用为主。关注信息功能维度的VIP室侧重设计感,给领导和嘉宾留下良好的使用体验。

640 (2).png

茶歇区

好的茶歇区是一场活动的killing part,甚至是让人最记忆深刻的part,毕竟食物更容易打动人不是。

640 (4).jpg

看到这里,小伙伴们对发布会6大功能区的设计有想法了吗?


拓源新思国际会展传媒towinevent.com是一家从事公关活动策划的专业公司,致力于全方位解决客户公关活动需求!我们凭借强大的策划及执行能力,为客户全球会展、活动需求提供全方位一站式会议会展服务,服务国家可以涵盖亚洲、南美、欧洲等十余个国家和地区。作为18年专注一线品牌活动策划的专业机构,拓源公关传媒全体人员充满激情,带着十足的信心为您提供专业的公关顾问服务,为您呈现更精彩的公关活动!




网站导读:
广州公关活动策划 广州会务公司 广州活动场地推荐 广州周年庆策划 广州高峰论坛策划 广州运动会策划 广州颁奖晚会策划 广州发布会策划 广州庆典活动策划 广州年会策划公司 广州大型活动公司 广州千人会议策划 广州会议服务 广州政府活动策划 广州活动执行 广州活动策划公司