活动策划执行中经常遇到的一些问题
发布日期:2021-06-22

各种大大小小的活动,不管事先的策划方案和预想如何周详缜密,也无法保证百分之半没有意外情况发生,今天,广州活动策划公司以自身多年的活动策划执行经验给大家总结,在活动执行过程中遇到一些常见的问题,该如何解决。

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一、活动前期:准备工作不够充分,细节不重视,道具遗漏。

在落地执行的同事接到任务之后,对活动流程熟悉是最重要的,除此之外,活动中需要用到的道具也需要注意,特别是一些不起眼的,体积比较小的道具很容易被忽略,最好安排一个专门的同事负责道具的清点和摆放。

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二、活动中:现场分工混乱,导致场面也跟着混乱。 

一个活动落地执行的不同环节,最好安排不同的人负责,比如迎宾,最好是有人带领礼仪小姐们,告诉她们站位,怎么站,又或者是颁奖时,谁端奖杯上台,谁带领领导们上台,等等。就像上面说到的道具问题,谁负责哪些道具,谁提供道具,都需要明确。还有舞台的催场,工作餐的供给等等,分工明确才能保证活动顺利进行。

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三、遇到突发状况时,活动执行负责人的能力不足。

如果你作为一场活动的负责人,你应该怎么做?

1、在活动之前,仔细检查每一处细节和重要的地方,如果实在忙不过来,可以找一名助理或者找其他工作人员帮忙,所有地方都至少确认检查两遍以上。  

2、各个方面的统筹安排要做好,人员的分工是重中之重,主办方、媒体记者、工作人员和活动嘉宾等等。需要你注意每个人的独立性,还要注意每一位工作人员工作内容的联系性和系统性。这份工作,西药你有十分强的沟通力和指挥力。

3、活动结束后,需要组织撤离工作,安全一定是第一位的,随后便是人员和物资。至于我们一直说到的关于突发意外的应对能力,其实是需要在多次的活动策划执行的经验中慢慢累积。

很多活动看似简单,但是作为活动策划或者执行的人员却很难,一场活动要顺利举办,需要许多位执行的工作人员付出辛勤的劳动,所以,如果对这一方面不熟悉的话,最好还是找专业的活动策划公司来协助。

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