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什么是会议策划?会议策划的的重要性

发布日期:2014/1/2

文章摘要

      策划是会议的生命力所在,独具匠心的策划是会议成功的前提。策划包括:主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。 ...

      策划是会议的生命力所在,独具匠心策划是会议成功的前提。策划包括:主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。

     我们将根据会议的级别和具体情况,首先做好会议主题的择定,主调是严肃或者活泼。再根据不同的会议模式,做好会议议程的安排。包括会议场地的筛选,分会场的设置。同时安排好会场的布局,设计好所有的需要,并提供会议所需的设备,提前进行安装调试,确保会议的顺利进行。

     在会议进行过程中,如果您有任何细节上的变动或者需要,我们会根据您的要求,制订相关的方案,做好协调,以达到会议的预期目的。

    对于重大会议的召开,我们会请来相关媒体,扩大会议知名度,让整个会议圆满落幕。

会场预约
  我们将根据会议的级别及对周边环境的要求,为您选择会议举办地;并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,提前预约;

会场布局 设备安装调试
  我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;另外根据您的会议需要,提供会议所需要的所有设备,并进行提前安装调试,确保会议的顺利进行;

设计制作印刷材料

  我们将根据会议的具体需求,提供会议材料的设计、印刷;

参会者的接送

  我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店;

参会者的餐饮

  我们将根据参会人员的喜好,以及会场或下榻酒店的地理位置,为您预定安排各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;

参会者业余时间的安排

  我们将根据参会人员的喜好或要求,介绍下榻酒店附近的娱乐设施,提供不同的休闲方式、旅游线路供你选择;

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