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专业活动策划,领会以下要点

发布日期:2014/2/24

文章摘要

  人们常常将活动策划与活动创意划上等号,甚至认为,活动策划就是想一个会议主题或者一个活动口号。而实际上,活动策划是一个涵盖内容很丰富的概念,是贯穿活动整个过程的重要工作,是保证活动收益的...

 

人们常常将活动策划与活动创意划上等号,甚至认为,活动策划就是想一个会议主题或者一个活动口号。而实际上,活动策划是一个涵盖内容很丰富的概念,是贯穿活动整个过程的重要工作,是保证活动收益的前提。

  首先,活动是一个传播平台。哈罗德·拉斯韦尔关于传播的5W模式提到,传播涉及到五个核心问题:

  谁(who)?即主办者/传播主体是谁?

  说什么(what)?即传播的内容是什么?

  对谁(whom)?即受众是谁?

  通过什么渠道(what channel) 即以什么形式和通过什么传播介质传播?

  取得什么效果(what effect) ?即达到什么目标?什么效果?

  简单地说,活动策划的重点其实就是这五个问题,活动策划就相当于传播主体分析、内容管理、受众分析、形式策划、目标管理的过程。

广义上的活动策划,不单单指活动的创意,而是从以上五个问题出发,在充分了解受众之后,根据活动的目的和受众的需求,制定传播策略、确定概念与主题,通过一定的形式,将预先定制的内容传递给受众。

我们公司的重要合作伙伴“三一”,近几年我们公司为“三一”分别策划了“2013三一重工C8新品上市发布会”, “三一重工2012年和2011年全国巡展”,“2011年三一重工服务承诺发布会”,“2011三一重工年会”这些策划都体现我们拓源公关传媒是一家专业的活动策划公司,每次策划一项活动时,我们都会分析传播受众的特点,根据“三一重工”特色产品亮点,将亮点突出,把握客户的需求,最后敲定方案,交给客户审核。接下来我们公司将会为“三一”推广A8,欢迎大家关注我们的活动。

 

 

 

  特别要强调的是,活动这一传播平台有非常明确的特殊性,它与广告一样强调创意的力量,而一个活动可传播的内容要比一条电视广告丰富得多,表达的形式和可以运用的传播介质也几乎是无限的;它与网络传播一样强调互动性,但它却是与受众面对面的沟通,它的体验是直观的、丰富的。活动这个平台,通常是以创新的、直观的、多元化的呈现方式和体验式的、互动的内容来实现传播效果的大化,因此,我们拓源公关传媒在策划中将重点放在精准传播、创意创新、互动体验这三点上。

精准传播:即对目标受众及传播诉求的精准定位。通过对传播主体和受众这两个终端的分析,通过精准的把握传播主体和受众的需求,为传播主体的诉求以及受众的行为习惯和吸收信息的方式之间搭建一个桥梁,定制活动内容,让传播受众能够更清楚、更明白的理解传播主体的需要,并被传播内容所影响。我们在宣传“2 013三一重工C8”时重点体现C8是中德科技这一亮点,整场活动的风格,采用中德凤,让客户体验到异国风情同时,也把“三一重工C8”的“中德科技”这一核心记住了,实现传播价值的大化。

  创意创新:活动的创意直接影响传播的效果。活动传播以创意为导向,通过内容创意、形式创意等方式为受众创造体验,以保证传播效果。无论在时长还是物理空间上,一个活动传播介质丰富多样,能够传播的信息量非常大,在这个快速消费信息的时代,活动在创意与创新方面的要求也越来越高,主要表现在传播策略、活动概念、活动形式及活动内容的独特性与新颖性等重点上。此次“三一A8”的推广,将体现出我们拓源公关传媒的创意创新,让大家耳目一新。

  互动体验:活动传播

 

有力度的特点就在于结合感性和理性,以双向的,感性的、情感的传播方式与受众共鸣,让受众在主动体验与互动中获得传播内容。因此,体验是活动中非常关键的一个点,即使是一个传统的会议场合,听众在听,讲者在讲,这个过程中也要注重受众会在其中获得什么体验和感受。无论是内容的设计还是形式的设计,都要以受众的参与度、及给予受众什么体验为前提考虑。

  没有经过策划的活动是偶发事件,所有的活动都是经过策划的,活动策划不是一项单一的工作,而是一个有计划的,以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。我们知道,一场活动的预算、资源、时间、目标等都是有明确限制的,活动的策划就是要保障主办者在这个限制范围内,最大程度地实现活动的传播效果,因此,活动中所有过程和因素都应该被考虑在策划范围内

 

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