年会策划前需明确的三个要点

一年的尾巴总是在不知不觉当中不期而遇，对于公司来说，各种年终总结评定和对于未来的规划就已经足以让人焦头烂额，而年会更是其中令人头大的重点。在进行年会策划之前，需要确定以下事项。

一、确定参与群体

多数企业年会的受众都局限在内部员工当中，也有部分企业会邀请客户或是合作伙伴来共度精彩纷呈的表演。有的公司将年会作为品牌文化活动、作为宣传自我的独特方式运作，依据目标来决定是举办答谢会还是主题年会，受众的偏重和年会本身的目标有关。

二、确定年会目的

年会的根本目的是为了加强员工内部的凝聚力，促进共同目标认同感，以及制定未来发展的战略方针。一些小的团队通过有创意的歌舞表演活跃气氛，而千百人的大团队则会将年会作为遍布各地成员互相认识、交流感情的绝好机会，因此大团队的总结分享会议项目安排在白天，聚会安排在晚上。

三、确定会议预算

在计算人均预算的同时会参考往年的花费，并根据公司的业绩进行微调，主要的开销在酒店和礼品方面，具体还会涉及到开会的时间。在举办全国性企业会议的时候会考虑是要聚起来还是分开办，前者还会涉及到交通费用投入。

在准备的过程当中，上述这些需要确认的方方面面是必须加入考虑的，将每一个环节都安排得滴水不漏，为公司提供一个契合期待的年终会议。