办好一场会议活动，不比指挥一场登陆战役来得轻松

办好一场会议活动，不比指挥一场登陆战役来得轻松。

干过会议及活动的人都知道，这是一个经验值不断被刷新的行业。

01 “累成狗”

02 “流程长，细节多”

03 “不到撤完场，永远都不能说结束”

如何策划并执行一场优秀的会议活动？优秀的会议=好的策划+好的执行。需要思考为什么、怎么做、做什么，以及怎么做得好。

会议目的实现：与会者愿意分享，主办方及参会者满意，媒体关注度高，传播范围广，承办者未出差错，会议IP美誉度高，会议内容精彩。

会议活动策划 3W，着重解决一个会议活动的主办方要什么的问题。

WHY: 一个清晰的目标。为了办活动而办活动：每年都搞，今年也不能少；有这个预算，不花明年没得花；别人都这么搞，我们也试试看；就是开个会，随便搞一下；……

不同的活动类型有不同的活动目的：发布会旨在展示产品发布信息，提升企业自身实力；经销商年会向经销商展示企业实力，提振经销商信心，奖励优秀经销商，鼓舞经销商士气；企业内部年会加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流，增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围；开业庆典宣传企业的知名度和美誉度，借助开业庆典获得一个良好的开端。

会议活动执行：再优秀的战士也怕猪队友，三分策划，七分执行。一个完美的活动策划方案，需要有超级完美的执行。

统筹者：一个好的会议及活动统筹者是成功执行的核心。队友：组建好一个优秀的执行团队。供应商：找到符合预算要求的靠谱的供应商。掌控：要当甩手掌柜，不要把成功的所有希望押宝在他人身上。事无巨细，必须在团队内责任到人，盯到细节。沟通：任何时候都不能忘记与客户多做沟通。

执行的关键

抓大放小：所有的锦上添花，来自于平常的准备，现场进行中不要临场发挥。各种情况要抓大放小，稳定优先，解决关键问题，次要问题如果有精力再处理。

风险管理：灵活应对各种潜在的风险，在前期，拆解各个环节，分析关键要素，做预备方案，不断演练，将问题重现，场景化，然后设计解决方案，把风险降到最低。

标准化管理：将所有的执行细节标准化，不要只依靠个体的能力。

用好工具：找到好的策划和执行工具，可以事半功倍。好工具：帮助承办者快速的找到适合的场地及场地搭建数据（会掌柜网http://www.huizone.com）；帮助承办者快速的找到适合的演出节目、搭建工厂及设备服务商（会掌柜网http://www.huizone.com）。