企业活动策划有什么套路?|广州活动执行

发布日期:2022-12-13

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如何策划一场员工喜爱、领导满意的企业文化活动呢?按照时下流行的术语来说,企业文化活动策划有什么套路呢? ​ 一、主题精确,创意新颖 主题就像万里长征的第一步,迈不出、走不...

如何策划一场员工喜爱、领导满意的企业文化活动呢?按照时下流行的术语来说,企业文化活动策划有什么套路呢?

一、主题精确,创意新颖

主题就像万里长征的第一步,迈不出、走不好的话,策划工作也就没有然后了。如何提炼出一个精准的主题?策划者要根据活动背景、目的、目标、对象、规模五个要素尽可能多的搜集行业特点、地域文化等相关资料,结合企业文化将资料内容进行有效关联,这时候,集合大家智慧的头脑风暴也必不可少,策划组人员一起在黑板上把涉及活动的关键词汇罗列研讨、提炼出精准的主题。一旦确定,再构思三、四个创意对主题进行演绎,这样整个活动就有了雏形。例如,新优势在为贵阳轨道策划的党建活动时,结合党建目的和公司的“生态地铁文化”,在遵义策划开展一场主题为“红色先锋,同向远方”的活动,以“1935年红军长征途中需要我方支援”为背景剧情,要求参赛人员按照分组完成 “情报传递”、“筹集革命资金”、“参观革命圣地”、“奔袭娄山关”等几项挑战智力、体能的创意任务,精准的主题和新颖的创意,使活动取得圆满成功。

二、重在执行,强调细节

创意方案一旦通过,下一步就是编写详细的执行方案,包括活动背景、目的、主题名称、对象、策略、内容、规则、组织分工、流程、物料清单、后勤保障、推进计划、宣传方案、费用预算等。每一个环节都要写清楚,活动流程设置逻辑清晰,人员分工安排要任务明确。同时要建立非常好的沟通机制,保持策划人与执行人之间的随时沟通,把握住活动的每一个细节,否则一个小细节的纰漏,如PPT上的一个错别字,都会影响到活动整体呈现的调性。

三、包装鲜明,营造气氛

在符合主题的前提下,风格鲜明的活动包装能够营造出强烈的氛围,更加快速的吸引活动参与者融入其中,这就要求策划者对活动所涉及的背景、海报、奖品、着装、游戏名称等所有的物资、物料进行统一的风格设定。如新优势在为成都九方购物中心策划的“寻找阅活家——三国争霸赛”活动中,将参赛人员分为“魏、蜀、吴”三个战队展开竞技,并为各队配置了战袍、战旗、锦囊等物资,将终极大奖设置为一枚“玉玺”,三国风十足的活动包装迅速的带大家进入到情景之中。

四、掌握预算,控制成本

在活动策划时还有一项是不可忽视的,那就是费用预算。除阿里巴巴这种巨型企业可以花巨资举办 “阿里年会”这种规模的大型员工活动外,大多数企业组织活动预算都很有限,一般也不会很高。所以,策划人应事先了解活动大致预算范围,将活动支出控制在预算的范围内,否则仅预算一项可能会直接杀死你那些狂拽酷炫天马行空的创意。  

广州拓源公关传媒,专注于公关活动策划与执行,我们经验丰富的策划和执行团队将为你量身打造一场你想要的公关活动。

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