办好一场会议活动, 不比指挥一场登陆战役来得轻松。

发布日期:2020-04-03
办好一场会议活动

不比指挥一场登陆战役来得轻松。

干过会议及活动的人都知道,这是一个经验值不断被刷新的行业。

01 “累成狗”
02 “流程长,细节多”

03 “不到撤完场,永远都不能说结束”

如何策划并执行
一场优秀的会议活动
优秀的会议
好的策划+好的执行
为什么、怎么做、做什么;怎么做得好?
 
会议目的实现
与会者愿意分享,主办方及参会者满意,媒体关注度高,传播范围广,承办者未出差错,会议IP美誉度高,会议内容精彩
会议活动策划 3W
着重解决
一个会议活动的主办方要什么的问题。
WHY:一个清晰的目标
为了办活动而办活动:每年都搞,今年也不能少;有这个预算,不花明年没得花;别人都这么搞,我们也试试看;就是开个会,随便搞一下;……

不同的活动类型不同的活动目的

发布会:展示产品发布信息,提升企业自身实力;
经销商年会:向经销商展示企业实力,提振经销商信心,奖励优秀经销商,鼓舞经销商士气;
企业内部年会:加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围;
开业庆典:宣传企业的知名度和美誉度,借助开业庆典获得一个良好的开端。
……
 
会议活动执行 
 
再优秀的战士也怕猪队友,三分策划,七分执行

一个完美的活动策划方案,需要有超级完美执行

统筹者:一个好的会议及活动统筹者是成功执行的核心
队友:组建好一个优秀的执行团队

供应商:找到符合预算要求的靠谱的供应商

掌控:要当甩手掌柜,不要把成功的所有希望押宝在他人身上。
事无巨细,必须在团队内责任到人,盯到细节。

沟通:任何时候都不能忘记与客户多做沟通

执行的关键

抓大放小:所有的锦上添花,是来自于平常的准备,现场进行中不要
临场发挥。各种情况要抓大放小,稳定优先,解决关键问
题,次要问题如果有精力再处理。
风险管理:灵活应对各种潜在的风险,在前期,拆解各个环节,分析
关键要素,做预备方案,不断演练,将问题重现,场景化,
然后设计解决方案,把风险降到最低。
标准化管理:将所有的执行细节标准化,不要只依靠个体的能力

用好工具:找到好的策划和执行工具,可以事半功倍

好工具:帮助承办者快速的找到适合的场地及场地搭建数据(会掌柜网http://www.huizone.com)

             帮助承办者快速的找到适合的演出节目、搭建工厂及设备服务商(会掌柜网http://www.huizone.com)

 

 
 
 

 

 

 
 

 

 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 

 

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
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