举办活动之前应该做哪些报备?活动策划公司来教你!
发布日期:2021-09-07

活动也分大和小,一般小型的活动,把主题、时间地点和流程策划好,再正常举办即可,但大型活动,可能需要进行大型群众性活动安全许可申请表的填写和报备。除此之外,还要报备些什么呢?广州活动策划公司来详细说说。

1、如要申请举办大型活动,法人和组织必须要在活动举办的前20天,向当地的公安机关治安管理部门提出申请,并依法填写上述的《申请表》。

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2、如果活动预计参与人数达到1000人以上,但不足5000人,应该向活动举办所在地县级以上的公安机关申请;若人数超过5000人,则应该向市公安局治安总队提出申请。

3、公安机关的治安管理部门在收到申请材料之后,会依法做出受理或者不受理的决定,然后在七日内向申请者提供书面说明。

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4、在对活动现场做完安全检查和记录后,承办方和场地的负责人一定要在《大型群众性活动安全检查记录》上签名盖章。

5、如果检查出安全隐患,必须让承办方整改,然后把《大型群众性活动责令整改通知书》下发。

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6、需要有活动的主办方和其他组织的税务登记证、工商营业执照、法人代表和安全负责人的身份证复印件。

7、需要出示具有举办大型活动的合法资质证明材料,比如说,你想举办文艺晚会,就得有当地文化部门颁发的演出资格证等,还需要有两个或以上的承办者的联合承办协议。

上述便是举办大型活动需要准备和报备的材料,不知道大家是否清楚呢?如果想要更专业的协助,可以找广州活动策划公司。

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