会议策划和会议服务的这些区别你们知道吗?

发布日期:2018-05-14

文章摘要

有很多人觉得会议策划和会议服务是同一件事,但是在一家专业的会议策划公司里,我们会把会议策划以及会议服务明确的区分开来,并且觉得好的会议策划和优质的会议服务是会议成功举...

 有很多人觉得会议策划和会议服务是同一件事,但是在一家专业的会议策划公司里,我们会把会议策划以及会议服务明确的区分开来,并且觉得好的会议策划和优质的会议服务是会议成功举办的关键环节。会议策划公司——策划之家为会议策划和会议服务的区别就在于以下的几个方面:

1、会议环节的不同会议策划是体现在会议召开的前期的,而会议服务是体现在会议召开的中期。会议策划一般是指在会议召开前的各种流程计划、创意、沟通等,然而会议服务只是指这些个策划里面环节中的服务。所以从会议环节上说会议策划是计划,会议服务则就是会议执行。

2、部门分工协作的不同我们的策划、设计、创作部门等主要负责会议策划的工作,公关、设备、客服等部门则会是负责会议服务等工作。这一点对于我们来说是什么重要的,特别是对分工协作来说,会议项目组的工作人员也大多是以创作和服务两大部分去组成的。不论是从时间上、专业侧重度上还是工作范围上都不大一样的。但是还是会有相同之处的,兵器是互相协作、互相互补的。会议策划与会议服务的结合,才会使得会议活动承办过程中变得更加清晰,并且才会使会议的有序进行。

3、服务模式的不同我们再从工作上讲,会议策划主要以会议主题策划、形式创意、会场布置、设备租赁、舞台区搭建、会议流程控制等为主,而会议服务则主要以会议场地选择、会议交通安排、会议签到引领、会议接待、会议住宿、会议餐饮、会议礼品等主要工作,两者从工作范围上讲,同属会议承办中的两大部分,各有侧重但紧密相连。

以上几点区别你了解了吗?不要等到客户问你的时候还把两件不同的事情混淆到一起哦,这样客户会觉得你是一个不专业的会议策划人,公司也是一家不够专业的会议策划公司。

 

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