主办新闻发布会，既要符合相应的规范，又要兼顾到会议的方方面面，它关系到会议的成功与否。应做好下面这些会前准备工作。
对于主办方来讲，要投入人力、财力和大量时间。重要的是做好主题的确定、时间地点的选择、人员的安排及其他的准备工作等多项具体工作。
确定主题
主题就是新闻发布会的中心议题。新闻发布会是根据主题展开，围绕着本单位发生的重大事件或做出重大决策来确定的。一般而言，新闻发布会的主题大致上有以下三类。
说明性主题
即向社会公众宣布一项重要的决定，如经济组织进行企业兼并、欲投资兴建新的项目、某种特殊商品要进行价格调整等。
宣传性主题
例如当企业研制出新产品，而这种新产品又暂时没有被社会公众所接受时，新闻发布会的主题就是公布这条新闻并为之进行必要的说明。
解释性主题
例如，企业在生产经营中受到社会舆论的谴责，产品质量出现了问题，提供的社会服务发生了意外等。新闻发布会就是对所发生的事件进行解释。
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