年会活动不会做?广州靠谱的活动策划公司告诉你怎么做!|广州活动执行
策划企业的年会,一般是行政或者是策划小组的工作难点。特别是几百人乃至几千的大型年会,更是难搞。如何将年会策划的流程捋顺捋直,广州活动策划公司帮你搞定!
流程
总体流程分为:评估预算---确定形式---确定主题---确定时间地点---年会流程---礼仪演艺--场地布置---彩排
评估预算
预算是撑起一场活动最重要的东西,无论自己做年会还是交给专业的活动公司,都要与领导确认预算。这样到后面每一个环节的费用就会有大概的价格估量,也不至于乱花钱。
确定形式
年会最终的目的都是能够做好这一年的总结,对下一年有更好的发展等期许,以及能够让员工们拉近距离,更爱这个企业。针对不同目的和不同公司风格确定形式。
确定主题
一般年会的主题有:“保持佳绩,再创辉煌”“心·新”“超越 蝶变 升华”“磨练 聚变”等等等等。
确定时间地点
与上级确定好时间,考虑确定的时间是否有无与业务冲突及其他情况。确定完时间,再根据人数和规模寻找本地的场地。
年会流程
从开始到结束流程一般是:观众进场-开场秀-主持人开场-红毯秀-董事长致辞-颁奖-员工分享-晚宴/午宴--演艺表演-游戏互动(抽奖)-表演--抽奖--表演,一般在表演的时候,就会开始进餐了。
礼仪演艺
在迎宾、签到、引领、颁奖等环节都需要用到礼仪小姐。不同场合对礼仪也会有不同的要求,如妆发、服装等。
场地布置
在策划之时就需要结合场地的平面图进行3d制作,炫出理想的场地布置图,这样到场之后就能够根据3d图,平面图进行施工布置,以及大屏灯光音响等硬件设备的摆放。
彩排
流程复杂的需要在开场的6个小时前进行彩排,包括设备调试,演员走位,对灯光、音响以及led屏。彩排需要制作彩排流程表。
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